Audyty Oprogramowanie do audytów

Oprogramowanie do audytów i inspekcji zapewniające pełną kontrolę operacyjną i wgląd w czasie rzeczywistym

Planuj, przeprowadzaj i nadzoruj audyty oraz inspekcje w jednym zintegrowanym systemie.
Zapewnij spójność, przejrzystość i ciągłe doskonalenie we wszystkich lokalizacjach.

Kontrola nad działaniami

Masz trudności z rozproszonym zarządzaniem audytami i inspekcjami?

Audyty i inspekcje są często prowadzone w arkuszach Excel, na papierze lub w odseparowanych narzędziach.

Powoduje to:

niespójną realizację w zespołach i lokalizacjach
niekompletne lub brakujące ustalenia
opóźnienia w działaniach korygujących
ograniczoną widoczność wyników i ryzyk
czasochłonne raportowanie i przygotowanie audytów

Bez uporządkowanego podejścia audyty i inspekcje stają się trudne do zarządzania i skalowania.

System do audytów

Jeden system do audytów, inspekcji i działań następczych

Phronesys zapewnia jedną platformę do zarządzania całym procesem:

planowanie audytów dla procesów, lokalizacji i zespołów
zarządzanie audytami wewnętrznymi i ocenami zewnętrznymi w jednym systemie
przeprowadzanie inspekcji i kontroli w sposób cyfrowy
rejestrowanie ustaleń w ustrukturyzowany sposób
bezpośrednie powiązanie działań z CAPA
monitorowanie postępów i wyników w czasie rzeczywistym

Uporządkowany proces

Od planowania do działań następczych — w pełni uporządkowany proces

Audyty wewnętrzne i programy audytowe

Planuj i zarządzaj audytami wewnętrznymi w sposób uporządkowany i kontrolowany:

definiowanie programów i harmonogramów audytów
przeprowadzanie audytów we wszystkich procesach i lokalizacjach
przypisywanie audytorów i odpowiedzialności
zapewnienie zgodności z wymaganiami norm ISO

Zachowaj pełną kontrolę nad procesem audytów wewnętrznych.

Inspekcje i checklisty zewnętrzne

Przeprowadzaj inspekcje i oceny zewnętrzne przy użyciu konfigurowalnych checklist:

inspekcje operacyjne i kontrole zgodności
oceny dostawców i podmiotów zewnętrznych
szablony dopasowane do różnych zastosowań
spójna realizacja w zespołach i lokalizacjach

Ustandaryzuj sposób przeprowadzania inspekcji i ocen zewnętrznych.

Inspekcje stanowisk pracy (WPI) i kontrole cykliczne

Ustandaryzuj cykliczne kontrole w całej organizacji:

wielokrotnego użytku szablony dla inspekcji okresowych
przeprowadzanie inspekcji na miejscu z użyciem aplikacji mobilnej
rejestrowanie zdjęć, dowodów i komentarzy
praca offline i automatyczna synchronizacja

Zapewnij ciągłe monitorowanie operacji, jakości, bezpieczeństwa i zgodności.

Mobilna realizacja — również offline

Przeprowadzaj audyty i inspekcje bezpośrednio na miejscu z wykorzystaniem aplikacji mobilnej:

pełna funkcjonalność offline w lokalizacjach bez dostępu do internetu
realizacja checklist bez połączenia z siecią
rejestrowanie zdjęć i dowodów na miejscu
dodawanie komentarzy i obserwacji
automatyczna synchronizacja po odzyskaniu połączenia

Brak potrzeby dostępu do internetu podczas realizacji.

Ustrukturyzowane ustalenia i bezpośrednie powiązanie z CAPA

Rejestruj i zarządzaj ustaleniami w spójny sposób:

rejestrowanie niezgodności, obserwacji i usprawnień
klasyfikacja ustaleń zgodnie z przyjętymi standardami
automatyczne uruchamianie działań korygujących i zapobiegawczych
zapewnienie pełnej kontroli nad realizacją działań

Zamknij pętlę pomiędzy inspekcjami a doskonaleniem.

Raportowanie i wgląd w wyniki

Uzyskaj natychmiastową widoczność wyników audytów i inspekcji:

wbudowane raporty i dashboardy
analiza trendów i powtarzających się problemów
wyniki według lokalizacji i zespołów
status ustaleń i działań

Zapewnij jasny wgląd dla decyzji operacyjnych i zarządczych.

Audyty i inspekcje wspierane przez AI

Zwiększ efektywność i spójność dzięki wsparciu AI:

analiza zdjęć i danych z inspekcji
automatyczne generowanie ustrukturyzowanych ustaleń
wsparcie audytorów w raportowaniu
szybsza identyfikacja ryzyk

Integracja z QHSE

Zintegrowane z całym systemem QHSE

Audyty i inspekcje nie funkcjonują w oderwaniu od innych procesów.

Są w pełni zintegrowane z zarządzaniem operacyjnym:

powiązanie ustaleń z CAPA
integracja z dokumentacją i procedurami
wsparcie analiz poprzez zarządzanie ryzykiem
integracja z zarządzaniem incydentami

Zapewnij, że każdy audyt i inspekcja przyczyniają się do ciągłego doskonalenia.

Raporty

Stworzone dla organizacji wielooddziałowych i wielojęzycznych

standaryzacja audytów i inspekcji we wszystkich lokalizacjach
spójne metody i szablony
wsparcie wielu języków
centralna kontrola z lokalną elastycznością

Skalowalność

Zaprojektowane dla kontroli operacyjnej i skalowalności

Phronesys jest rozwiązaniem dla organizacji wymagających struktury i przejrzystości:

jedna platforma do audytów, inspekcji i działań następczych
spójna realizacja w całej organizacji
elastyczna konfiguracja dopasowana do procesów
wgląd w czasie rzeczywistym
skalowalność w wielu lokalizacjach i krajach

FAQ Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Najczęściej zadawane pytania

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Czy ustalenia mogą być powiązane z CAPA?

Tak, ustalenia mogą być bezpośrednio przekształcone w CAPA i dalej monitorowane w systemie.

Czy audyty i inspekcje mogą być wykonywane offline?

Tak, wszystkie działania mogą być realizowane offline, wraz ze zdjęciami i obserwacjami.

Czy można ustandaryzować audyty w wielu lokalizacjach?

Tak, szablony i workflow zapewniają spójną realizację we wszystkich oddziałach.

Zobacz całe FAQ

Phronesys Demo

Sprawdź Demo

Zobacz, jak uporządkować i kontrolować audyty oraz inspekcje w jednym systemie.

Poproś o demo