POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Data ostatniej aktualizacji: 12.08.2026 r.
- Informacje ogólne
1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Hauke Legal, dostępnej pod domeną haukelegal.pl.
1.2. Polityka dotyczy w szczególności osób, które korzystają ze strony internetowej, wypełniają formularz kontaktowy, kontaktują się z Kancelarią telefonicznie lub mailowo albo korzystają z funkcji i narzędzi dostępnych na stronie, jeżeli zostaną one wdrożone.
1.3. Administratorem danych osobowych jest:
Kancelaria Radcy Prawnego Magdalena Hauke
ul. Towarowa 23
43-100 Tychy
NIP: 6412578237
REGON: 545387824
e-mail: kancelaria@whlg.pl
tel.: +48 609 237 323
dalej jako: „Administrator” lub „Kancelaria”.
1.4. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kancelaria@whlg.pl.
1.5. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną i komunikacji elektronicznej.
- Zakres przetwarzanych danych
2.1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
e) informacje dotyczące sprawy przekazane dobrowolnie przez użytkownika,
f) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, urządzeniu, dacie i godzinie odwiedzin oraz aktywności na stronie,
g) inne dane dobrowolnie przekazane Administratorowi w toku kontaktu.
2.2. Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz od tego, jakie funkcje zostaną na niej wdrożone.
2.3. Użytkownik powinien przekazywać przez formularz kontaktowy wyłącznie dane niezbędne do obsługi zapytania.
2.4. Administrator rekomenduje, aby nie przesyłać przez formularz kontaktowy szczegółowych dokumentów, danych szczególnych kategorii, danych dotyczących zdrowia, informacji objętych tajemnicą zawodową lub szczegółowych danych dotyczących osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne do pierwszego kontaktu.
2.5. Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże takie dane, Administrator będzie je przetwarzał wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, analizy sprawy, podjęcia działań przed zawarciem umowy, świadczenia pomocy prawnej lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
3.1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
b) udzielenie odpowiedzi na wiadomość użytkownika,
c) umówienie konsultacji lub rozmowy,
d) analiza sprawy przed podjęciem współpracy,
e) podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
f) świadczenie usług prawnych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy z klientem,
g) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
h) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
i) zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej,
j) prowadzenie podstawowych statystyk działania strony, jeżeli takie rozwiązania zostaną wdrożone,
k) prowadzenie analityki internetowej, jeżeli narzędzia analityczne zostaną wdrożone,
l) prowadzenie działań marketingowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę,
m) obsługa plików cookies i podobnych technologii, jeżeli zostaną wykorzystane na stronie.
3.2. Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takiego jak obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy użytkownik wyraził zgodę na określone przetwarzanie danych, na przykład w zakresie nieobowiązkowych plików cookies, narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli zostaną wdrożone.
3.3. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.
3.4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Formularz kontaktowy
4.1. Strona może zawierać formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do Kancelarii, jeżeli formularz zostanie wdrożony.
4.2. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, kontaktu z użytkownikiem oraz ewentualnego podjęcia działań przed zawarciem umowy.
4.3. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.
4.4. Przesłanie formularza kontaktowego nie oznacza automatycznego zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani przyjęcia sprawy do prowadzenia.
4.5. Warunki ewentualnej współpracy są ustalane indywidualnie.
- Kontakt mailowy i telefoniczny
5.1. W przypadku kontaktu mailowego lub telefonicznego Administrator przetwarza dane przekazane przez osobę kontaktującą się, w szczególności adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko oraz treść wiadomości.
5.2. Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi, umówienia konsultacji, analizy sprawy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
- Okres przechowywania danych
6.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
6.2. Dane przetwarzane w związku z zapytaniem przesłanym przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
6.3. Dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy mogą być przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.
6.4. Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
6.5. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania.
6.6. Dane techniczne i dane związane z plikami cookies są przechowywane przez okres wynikający z ustawień danego pliku cookies, narzędzia lub przeglądarki użytkownika, jeżeli takie pliki lub narzędzia zostaną wdrożone.
- Odbiorcy danych
7.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności, w szczególności:
a) dostawcom hostingu,
b) dostawcom poczty elektronicznej,
c) dostawcom usług IT,
d) podmiotom obsługującym stronę internetową,
e) dostawcom narzędzi do obsługi formularzy kontaktowych, jeżeli formularz zostanie wdrożony,
f) dostawcom narzędzi analitycznych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone,
g) dostawcom narzędzi marketingowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone,
h) dostawcom map internetowych, jeżeli mapa zostanie osadzona na stronie,
i) dostawcom narzędzi społecznościowych, jeżeli takie rozwiązania zostaną wdrożone,
j) podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
k) organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
7.2. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
8.1. Co do zasady Administrator przetwarza dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8.2. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia dostawców zewnętrznych, takie jak Google Maps, Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag lub inne podobne rozwiązania, może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8.3. Jeżeli dojdzie do takiego przekazywania danych, będzie ono odbywać się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych przez przepisy prawa.
- Prawa osób, których dane dotyczą
9.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
g) prawo do wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
h) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9.2. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kancelaria@whlg.pl.
9.3. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do bezpiecznej realizacji praw.
- Dobrowolność podania danych
10.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, jeżeli zostanie wdrożony, uzyskania odpowiedzi, umówienia konsultacji lub zawarcia i wykonania umowy.
10.2. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub podjęcie współpracy.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
11.1. Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.
11.2. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one wykorzystywać informacje o aktywności użytkownika na stronie do celów statystycznych, analitycznych lub marketingowych, zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
- Pliki cookies
12.1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
12.2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
12.3. Strona może wykorzystywać cookies niezbędne do prawidłowego działania strony.
12.4. Jeżeli zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia, strona może wykorzystywać również cookies analityczne, funkcjonalne, marketingowe lub podobne technologie.
12.5. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
a) prawidłowego działania strony,
b) zapewnienia bezpieczeństwa strony,
c) zapamiętania ustawień użytkownika, jeżeli taka funkcja zostanie wdrożona,
d) obsługi formularza kontaktowego, jeżeli formularz zostanie wdrożony,
e) prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli narzędzia statystyczne zostaną wdrożone,
f) prowadzenia analityki internetowej, jeżeli narzędzia analityczne zostaną wdrożone,
g) korzystania z mapy Google, jeżeli mapa zostanie osadzona na stronie,
h) integracji z mediami społecznościowymi, jeżeli takie rozwiązania zostaną wdrożone,
i) prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.
12.6. Administrator nie stosuje nieobowiązkowych plików cookies bez zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
- Rodzaje plików cookies
13.1. Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:
a) cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji,
b) cookies analityczne – pomagające analizować sposób korzystania ze strony, jeżeli zostaną wdrożone narzędzia analityczne,
c) cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień użytkownika lub obsługę dodatkowych funkcji, jeżeli takie funkcje zostaną wdrożone,
d) cookies marketingowe – wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.
13.2. Niektóre pliki cookies mogą pochodzić od dostawców zewnętrznych, takich jak Google, Meta, LinkedIn, TikTok lub inni dostawcy narzędzi wykorzystywanych na stronie, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.
13.3. Jeżeli na stronie nie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe, remarketingowe, społecznościowe lub inne zewnętrzne rozwiązania wymagające zgody, strona może wykorzystywać wyłącznie cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.
- Zarządzanie cookies
14.1. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone pliki cookies inne niż niezbędne, użytkownik będzie mógł zarządzać zgodami za pomocą banera lub panelu ustawień cookies, jeżeli taki mechanizm zostanie wdrożony.
14.2. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
14.3. Ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie części funkcji strony.
- Narzędzia analityczne
15.1. Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics lub podobne rozwiązania, jeżeli zostaną wdrożone.
15.2. Narzędzia analityczne mogą służyć do analizowania sposobu korzystania ze strony, liczby odwiedzin, źródeł ruchu oraz działania poszczególnych podstron.
15.3. Jeżeli narzędzia analityczne zostaną wdrożone i będą wykorzystywać nieobowiązkowe pliki cookies lub podobne technologie, ich użycie będzie odbywać się zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
15.4. Jeżeli narzędzia analityczne nie zostaną wdrożone, Administrator nie będzie prowadził analityki z wykorzystaniem takich narzędzi.
- Narzędzia marketingowe i remarketingowe
16.1. Administrator może korzystać z narzędzi marketingowych lub remarketingowych, takich jak Meta Pixel, Google Ads, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag lub podobne rozwiązania, jeżeli zostaną wdrożone.
16.2. Narzędzia te mogą służyć do mierzenia skuteczności działań reklamowych, kierowania reklam, tworzenia grup odbiorców lub prowadzenia remarketingu.
16.3. Jeżeli narzędzia marketingowe lub remarketingowe zostaną wdrożone i będą wykorzystywać nieobowiązkowe pliki cookies lub podobne technologie, ich użycie będzie odbywać się zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
16.4. Jeżeli narzędzia marketingowe lub remarketingowe nie zostaną wdrożone, Administrator nie będzie prowadził działań marketingowych z wykorzystaniem takich narzędzi na stronie.
- Google Maps
17.1. Na stronie może zostać osadzona mapa Google, jeżeli taka funkcja zostanie wdrożona.
17.2. Mapa może służyć użytkownikom do sprawdzenia lokalizacji Kancelarii.
17.3. Jeżeli mapa Google zostanie wdrożona, korzystanie z niej może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google, w szczególności danych technicznych, adresu IP lub informacji o aktywności użytkownika.
17.4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google określają dokumenty prywatności udostępniane przez Google.
17.5. Jeżeli mapa Google nie zostanie wdrożona, dane użytkowników nie będą przetwarzane w związku z korzystaniem z mapy na stronie.
- Linki do mediów społecznościowych
18.1. Strona może zawierać linki do profili Kancelarii w mediach społecznościowych, takich jak Instagram, TikTok, Facebook lub LinkedIn, jeżeli takie linki zostaną umieszczone na stronie.
18.2. Kliknięcie w link do serwisu społecznościowego powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, którego administratorem jest jego dostawca.
18.3. Zasady przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określają polityki prywatności tych serwisów.
18.4. Samo umieszczenie zwykłego linku do profilu społecznościowego nie musi oznaczać korzystania z dodatkowych narzędzi analitycznych lub marketingowych. Jeżeli jednak takie narzędzia zostaną wdrożone, ich działanie będzie opisane w niniejszej Polityce prywatności lub w panelu zgód cookies.
- Bezpieczeństwo danych
19.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
19.2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
19.3. Użytkownik powinien pamiętać, że przesyłanie danych przez Internet zawsze wiąże się z określonym ryzykiem. Dlatego w formularzu kontaktowym, jeżeli zostanie wdrożony, należy podawać wyłącznie dane potrzebne do obsługi zapytania.
- Zmiany Polityki prywatności
20.1. Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności strony, wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany sposobu przetwarzania danych.
20.2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.
- Kontakt
21.1. W sprawach dotyczących Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Kancelaria Radcy Prawnego Magdalena Hauke
ul. Towarowa 23
43-100 Tychy
NIP: 6412578237
REGON: 545387824
e-mail: kancelaria@whlg.pl
tel.: +48 609 237 323